注意:非Shopee跨境店鋪不能使用shopee SLS 中國倉庫的服務(wù),如需要從中國發(fā)貨,需要額外單獨(dú)支付中國到目的地區(qū)的頭程運(yùn)輸費(fèi)用,可以直接在客優(yōu)雲(yún)系統(tǒng)操作,並且該類商品只能選擇預(yù)售方式的商品,因?yàn)槲锪鲗?shí)效達(dá)不到現(xiàn)貨的時(shí)效要求
大部分的跨境賣家是做無貨源的一件代發(fā),基本都是出單後再到淘寶、1688等網(wǎng)站進(jìn)貨然後發(fā)貨到蝦皮倉庫,但跨境平臺有自己的打包要求,如果先進(jìn)貨到自己家,然後再發(fā)到蝦皮倉庫,這樣時(shí)效差且成本大,所以都會找貨代服務(wù)商幫忙進(jìn)行貼面單等操作,進(jìn)貨後直接發(fā)往貨代,省錢省事時(shí)效快,客優(yōu)雲(yún)ERP是蝦皮官方合作的上貨軟件,同時(shí)集成蝦皮所有倉庫的貨代,一鍵代貼面單,且包裹狀態(tài)可查詢可追蹤。
未註冊?註冊客優(yōu)雲(yún)ERP(蝦皮官方免費(fèi)上貨/貨代軟件)編輯圖片
一、如何使用貨代功能?
目前部分代打包服務(wù)商聯(lián)繫方式:(請?zhí)砑舆x擇貨代的QQ群,有任何問題可以在群裡諮詢貨代客服)
1.1、深圳倉-河馬物流-QQ群: 716509848
1.2、深圳倉-極速達(dá)物流-QQ群:897441910
1.3、深圳倉-阿文物流-QQ群:319207030
2.1、上海倉-富盛物流-QQ群:723903584
2.2、上海倉-超速物流-Q群:774056262
3、義烏倉-貨代-QQ群:928093054
4、泉州倉-今日達(dá)貨代-QQ群:161993721
客優(yōu)雲(yún)貨代圖文教程
1、點(diǎn)擊左側(cè)菜單”訂單-全部訂單” 或“訂單-待處理訂單”頁面;
2、找到未發(fā)貨的新訂單,若未發(fā)現(xiàn)訂單,請點(diǎn)擊”同步訂單”按鈕,點(diǎn)擊後預(yù)計(jì)5分鐘左右就有最新的訂單了;
3、對訂單進(jìn)行產(chǎn)品採購,客優(yōu)雲(yún)ERP提供三種方式可直接採購,具體如下:
* 3.1、商品來源:點(diǎn)擊圖片下面的“商品來源”文字,可以跳轉(zhuǎn)至該產(chǎn)品採集的源鏈接,若賣家在編輯產(chǎn)品時(shí)填寫了貨源鏈接,此時(shí)跳轉(zhuǎn)的是自己保存的貨源鏈接;
* 3.2、搜索貨源:鼠標(biāo)浮動到產(chǎn)品圖片中,可以在產(chǎn)品大圖的下方點(diǎn)擊“搜索貨源”以圖片形式在1688中搜索同款貨源;
* 3.3、去採購:在產(chǎn)品操作項(xiàng)中點(diǎn)擊“去採購”按鈕,可以在客優(yōu)雲(yún)ERP中進(jìn)行1688下單。
注意:採購下單時(shí),發(fā)貨地址、收件人、收件人電話需要按照下面的信息填寫!
4、點(diǎn)擊操作項(xiàng)中“代打包” 按鈕;

5、選擇貨代物流商,新店鋪默認(rèn)是深圳倉,但也可以發(fā)其它蝦皮倉庫(只是時(shí)效差一點(diǎn)),若發(fā)其它倉可以與你的蝦皮經(jīng)理申請換倉,換倉後發(fā)貨時(shí)效就無影響;客優(yōu)雲(yún)ERP提供同一個(gè)地方的多個(gè)貨代物流商選擇,類似國內(nèi)快遞順豐、韻達(dá)、中通等選擇,蝦皮賣家可以自行選擇;(注意:一定要加入貨代QQ群,有任何問題可以在群裡諮詢貨代客服)
6、選擇貨代後,會顯示貨代的信息,包括收件人、收件人電話、收件地址,採購下單後填寫的收件信息必須是這三個(gè),否則無法收到你的貨物;(貨代信息以此處為準(zhǔn),有時(shí)候貨代會更換信息的)
7、採購付款後,將國內(nèi)快遞單號填寫在系統(tǒng)中:
* 7.1/2、輸入一個(gè)快遞單號,點(diǎn)擊“確認(rèn)添加快遞單”按鈕,若有多個(gè)快遞單號,請?jiān)诖诉M(jìn)行多次添加;(記得點(diǎn)擊”確認(rèn)添加”按鈕)
* 7.3、若填寫錯(cuò)誤,可以點(diǎn)擊“x”按鈕進(jìn)行刪除操作。
8、包裹備註:貨代收到賣家發(fā)來的貨後,會進(jìn)行打包代貼面單,然後發(fā)貨到蝦皮倉庫;若存在額外的要求,例如拆包、合包、驗(yàn)貨、體積是否超過蝦皮要求、囤貨等特別的需求時(shí),請?jiān)诖颂庍M(jìn)行備註,描述清楚,一定要描述清楚要求!
9、若為囤貨走庫存的或在客優(yōu)雲(yún)ERP中使用了庫存管理的賣家,可以在此處進(jìn)行操作,進(jìn)行減庫存;(一般賣家請無視?。?/p>
10、在代打包對話框的左下角,可以看到該訂單的貨代服務(wù)應(yīng)付總積分;
11、確認(rèn)填寫的信息無誤後,請點(diǎn)擊“確定” 按鈕,完成代打包操作,完成後可以在“貨代-包裹管理” 中看到你的打包信息;

12、點(diǎn)擊左側(cè)菜單“貨代-包裹管理”頁面;
13、查看包裹打包、入庫、出庫等狀態(tài),可以跟進(jìn)你的包裹打包情況:
* 13.1、點(diǎn)擊包裹編號旁的按鈕,可以查看該包裹的操作歷史日誌;(詳細(xì)看包裹創(chuàng)建、收件、入庫、出庫、備註等操作信息及操作時(shí)間)
* 13.2、若貨代填寫了包裹備註,賣家可以在這裡看到他的備註詳情。
14、若賣家需要額外的需求,可以在這裡寫備註信息,請?zhí)顚懬宄?/p>
15、可以看到蝦皮訂單的狀態(tài),有時(shí)候發(fā)貨過去了,買家又取消了,那麼此處的狀態(tài)會變?yōu)椤币讶∠保?/p>
16、點(diǎn)擊國內(nèi)快遞單號可以看到國內(nèi)快遞的物流詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“+” 或編輯、刪除按鈕,可以新增、修改、刪除填寫的國內(nèi)快遞單號;(有時(shí)候賣家在代打包時(shí),填寫錯(cuò)誤就在此進(jìn)行修改)
17、若通過客優(yōu)雲(yún)ERP的蝦皮助手插件進(jìn)行一鍵採購的,可以看到你採購上家的訂單號,可以在這裡點(diǎn)擊編輯、刪除、同步快遞單號狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)操作;
18、鼠標(biāo)浮動到“物流商”上,可以看到物流商的詳細(xì)方式;
19、若是囤貨走庫存或在客優(yōu)雲(yún)ERP中做倉庫存庫的賣家,可以在此處點(diǎn)擊進(jìn)行相應(yīng)的操作。(一般賣家請無視“缺庫存” 的文字)



二、常見問題
1、貨代貼面單的服務(wù)內(nèi)容?
基礎(chǔ)服務(wù):打印面單、打包、貼面單、送貨到蝦皮倉庫,其它服務(wù)請諮詢選擇的貨代服務(wù)商?。ú煌洿?wù)商服務(wù)項(xiàng)不同)
注意:
1、請賣家仔細(xì)閱讀蝦皮物流手冊,請自行檢查下包裹大小是否超材;
2、如需要其它服務(wù),請?jiān)敿?xì)寫在備註中,例如驗(yàn)貨、拼單、重打包等服務(wù);
3、附加服務(wù)可能存在額外費(fèi)用,具體費(fèi)用請?jiān)谪洿鶴Q群中聯(lián)繫貨代客服。
2、當(dāng)天送達(dá)蝦皮倉庫嗎?
16:00前到貨代服務(wù)商,當(dāng)天送到蝦皮倉庫(除大促爆倉特殊時(shí)期,偶爾出現(xiàn)次日送達(dá))
3、哪裡看到貨代包裹狀態(tài)?
在貨代-包裹管理頁面中可以看到你的包裹、國內(nèi)快遞和代打包的狀態(tài)(具體詳見上面的教程?):
【快遞單號狀態(tài)】
1.1、“未收件”:快遞未到貨代,或則快遞單號未錄單(如果或已簽收,2天未收件,請確認(rèn)快遞單號是否填寫正確)
1.2、”已收件“:貨代已簽收,且錄入客優(yōu)雲(yún)ERP,準(zhǔn)備開始打包
【包裹狀態(tài)】
2.1、“待收貨”:貨代收到賣家的快遞
2.2、“可打包”:收到貨物,準(zhǔn)備代貼面單
2.3、“待出庫”:已打包好包裹,準(zhǔn)備發(fā)往蝦皮倉庫
2.4、“已出庫”:已送到蝦皮倉庫,貨代已完成工作(蝦皮倉庫掃描是需要時(shí)間;若幾天顯示發(fā)貨,請聯(lián)繫蝦皮倉庫,詳見蝦皮倉庫聯(lián)繫方式)
2.5 、“已入平臺倉庫”:蝦皮倉庫已經(jīng)掃描,且狀態(tài)同步到賣家中心
4、貨代已出庫,蝦皮後臺還是未發(fā)貨?
蝦皮倉庫掃描正常是需要24小時(shí)的,若遇到蝦皮倉庫爆倉,蝦皮會出現(xiàn)掃描延時(shí),發(fā)貨狀態(tài)延時(shí)的問題,請聯(lián)繫蝦皮倉庫人員,詳見蝦皮倉庫聯(lián)繫方式
5、客優(yōu)雲(yún)ERP中快遞單填寫錯(cuò)誤或漏填,怎麼新增和修改?
在貨代-包裹管理頁面中找到你的包裹,在快遞單號右邊點(diǎn)擊“+” 、“筆”或“垃圾桶”的圖標(biāo)。(具體詳見上面的教程?)

6、為什麼簽收了,系統(tǒng)中顯示未收件或沒發(fā)貨?
一般情況是賣家未對訂單操作代打包或填寫錯(cuò)誤的快遞單號,請進(jìn)行如下檢查:
1、在貨代-包裹管理頁面查看訂單號是否填寫正確
2、在待處理訂單頁面查看訂單是否有進(jìn)行代打包操作?
3、其它情況,請複制快遞單號或包裹編號,在貨代QQ群中@貨代客服,說下你的問題。
7、不同廠家多個(gè)快遞,怎麼發(fā)貨?
請操作代打包時(shí),填寫所有的快遞單號,貨代收到你填寫的所有快遞後,才會幫你發(fā)貨!
1、未操作代打包時(shí):在待處理訂單頁面,點(diǎn)擊代打包填寫快遞單號時(shí),請?zhí)砑铀械目爝f單號;(不同訂單同一個(gè)快遞單號,請代打包時(shí)填寫同一個(gè)快遞單號)
2、已操作少填寫快遞單號:在貨代-包裹管理頁面,找到你的包裹,在快遞單號右邊點(diǎn)擊“+”新增快遞單號。
8、包裹尺寸大小超材,怎麼辦?
請賣家仔細(xì)閱讀蝦皮物流手冊,發(fā)貨前請自行檢查下訂單的產(chǎn)品是否打包超材!
若超材,只能發(fā)非蝦皮官方的物流,貨代無法代發(fā),請諮詢蝦皮客服。
9、貨代能代發(fā)LWE、順豐等包裹嗎?
貨代只能代發(fā)蝦皮官方SLS包裹,非官方的請自行聯(lián)繫物流發(fā)貨,發(fā)貨後在蝦皮後臺填寫快遞單回流信息,請諮詢蝦皮客服。
10、買家已取消,能幫我拒收快遞嗎?
一般快遞送貨到貨代,是直接放在門口就走的,無法識別快遞的身份,所以貨代服務(wù)商無法幫你拒收快遞!
請賣家自行查看快遞單的物流信息,自己聯(lián)繫快遞物流小哥,讓他進(jìn)行拒收操作,退回到原地址。
11、如何取消退回積分?快遞已到貨代未發(fā)貨時(shí),客優(yōu)雲(yún)ERP中如何取消發(fā)貨?
若買家取消訂單、廠家發(fā)錯(cuò)誤產(chǎn)品、重新發(fā)貨等原因,需要在客優(yōu)雲(yún)ERP中操作取消代打包和發(fā)貨,請以下操作:
在貨代-包裹管理頁面中點(diǎn)擊”申請擱置“按鈕,同時(shí)在包裹備註中進(jìn)行說明,“取消訂單,請勿發(fā)貨,幫我擱置”。

12、提供驗(yàn)貨、拆包、拼單、囤貨等額外服務(wù)嗎?
有提供額外服務(wù),請?jiān)谪洿鶴Q群中諮詢貨代客服,是否提供你需要的服務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)!
13、消息提示【問題件】 未錄單?
1、請檢查蝦皮訂單對應(yīng)的包裹是否關(guān)聯(lián)了快遞單號,快遞單號是否填寫正確(注意有沒有空格和特殊字符);
2、檢查物流商是否選錯(cuò);
3、在貨代-問題件頁面看下是否有你的快遞單號,如果有請及時(shí)錄單,將快遞單號填寫到你的代打包包裹中。(詳見《賣家處理包裹問題件-客優(yōu)雲(yún)ERP》)